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05

Agosto

Los secretos del Time Management

Los profesionales de RR.HH.  hacen malabares con sus múltiples tareas y responsabilidades de cada día. Sus actividades van desde lo urgente hasta las  situaciones de planificación de la plantilla a  largo plazo y, por supuesto, responder a los correos electrónicos de suma importancia. ¿Cómo logran administrar su tiempo?

En el lugar del trabajo con tantas interrupciones es fácil perder el foco. Investigaciones han demostrado que alrededor de 2.5 horas por día se desperdician en intrusiones triviales. Estas pérdidas de tiempo destruyen cualquier intento de gestión eficaz del tiempo si no se identifican y eliminan. Algunas interrupciones, por supuesto, son necesarias y no se pueden evitar, pero muchos son simplemente molestias innecesarias.

Piensa en tu día de trabajo y considera  todas las perturbaciones sin consecuencias que pueden ocurrir. Algunas de las mayores pérdidas de tiempo incluyen la actualización de Facebook, mensajes de texto, charla social, fumar, problemas de TI,  correos electrónicos de humor, las preguntas de los colegas y notificaciones.

Para no vivir complicado y a prisa es importante que desarrolles la mentalidad del "tiempo como tu mayor tesoro". En otras palabras, reconocer  la importancia de lo que haces y decidir lo que merece tu energía. La esencia de trabajar con eficacia es en primer lugar, saber qué hacer, y en segundo lugar sólo hacerlo.

Aquí 5 claves para administrar tu tiempo:

 
  1. Diferencía importante de urgente:Importante son acciones imprescindibles para logra objetivos; urgente lo que exige atención inmediata y puede ser importante o no.
     

  2. Planifica: Define acciones diarias enlistando tus actividades de manera jerárquica indicando qué hacer, cómo y cuándo.

     

  3. Enfócate: Dirige toda tu atención e interés hacia el asunto o problema que estas tratando en el momento.

     

  4. Evita:Tratar de acaparar todo, hacer varias cosas a la vez, aplazar tareas y decir que sí siempre.

     

  5. Prográmate tú: En tu planificación, incluye tus tiempos personales (comer, descansar, hobbies, etc.)

 

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